Xây Dựng Hệ Thống Hỗ Trợ Kỹ Thuật Nội Bộ sử dụng FreePBX và RustDesk

Internal Tech Support System using FreePBX and RustDesk

Trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc đảm bảo hệ thống mạng và thiết bị công nghệ thông tin hoạt động ổn định là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu suất làm việc của doanh nghiệp. Tuy nhiên, các sự cố kỹ thuật từ cơ bản đến phức tạp thường xuyên phát sinh, đòi hỏi một bộ phận hỗ trợ kịp thời và hiệu quả. IT Helpdesk đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề này, nhưng phương thức liên lạc và hỗ trợ truyền thống (như trực tiếp hoặc qua email) thường gặp hạn chế về thời gian và khả năng phản hồi.

Đặc biệt, trong môi trường văn phòng với quy mô lớn, việc di chuyển giữa các phòng ban để xử lý sự cố không chỉ tốn thời gian mà còn giảm hiệu suất làm việc của cả nhân viên lẫn kỹ thuật viên. Do đó, cần một giải pháp tích hợp liên lạc nhanh chóng (thông qua điện thoại IP) và hỗ trợ từ xa (remote control) để tối ưu hóa quy trình, đồng thời đảm bảo tính minh bạch thông qua các tính năng như Caller ID LOOKUP để theo dõi và phân loại yêu cầu.

TÁC GIẢ

Hoàng Đinh Trung, Huỳnh Nguyễn Quang Vinh

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

NGÀNH

Năm:

TỔNG QUAN

Mục đích đồ án 

Trong môn đồ án chuyên ngành, qua những nghiên cứu và học hỏi, nhóm chúng em đã đưa và hướng đến hoàn thiện các mục tiêu sau: 

o Xây dựng một hệ thống mạng cơ bản, mô phỏng giữa hai văn phòng: 1 văn phòng cần hỗ trợ và 1 văn phòng hỗ trợ. 

o Tạo một hệ thống có thể quản lý các máy nhân viên tự deploy các ứng dụng cần thiết cho các máy tính client. 

o Xây dựng một hệ thống gọi VOIP có thể liên lạc với các phòng với nhau. 

o Xây dựng một hệ thống có thể remote control và cho biết ai liên lạc với bộ phận hỗ trợ sử dụng hệ thống gọi VOIP. 

Đối tượng nghiên cứu

  • Thiết bị máy tính sử dụng: một máy tính chạy hệ Windows 10, một máy tính chạy Windows server 2022, một máy chạy pfsense và một máy chạy FreePBX.
  • Phần mềm sử dụng: Windows Server 2022, FreePBX, Rustdesk.
  • Thiết bị kiểm tra cuộc gọi: MicroSIP.
  • Thiết bị quay demo: OBS Studio

Phạm vi nghiên cứu

Nhằm mang điều kiện thuận lợi cho quá trình nghiên cứu và thực hiện demo, phạm vi nghiên cứu của đồ án tập trung vào:

  • Thực hiện trên hệ thống ảo hóa Proxmox.
  • Họp nhóm: ứng dụng chat Zalo, phòng họp nhóm thư viện.

Phân tích hệ thống

Hệ thống mô hình đồ án

image 45
image 46
image 47
image 48

Kết luận và hướng phát triển

Kết quả đồ án 

– Đồ án đã thực hiện thành công việc tạo và cấu hình một Windows Server cơ bản, giúp các máy tính trong cùng một domain có thể truy cập lẫn nhau, và sau đó tạo một Group Policy có thể tự động cài các phần mềm tự động.

 – Đồ án đã thực hiện thành công việc cấu hình một hệ thống gọi VOIP cơ bản, với các tính năng cần thiết cho một hệ thống gọi cơ bản. 

– Đồ án đã thực hiện thành công tạo một Rustdesk có ID server và Relay server, với địa chỉ IP và key riêng, giúp cho các máy tính trong vùng có thể truy cập lẫn nhau. 

– Đồ án đã thực hiện thành công tạo một database cho Caller ID, giúp người dùng có thể truy cập máy tính từ xa lập tức sử dụng ID của cuộc gọi đã gắn với Rustdesk ID. 

Đề xuất hướng phát triển 

– Thay vì Deploy theo dạng msi, có thể theo hướng phát triển sử dụng deploy theo PowerShell script để dễ dàng gắn địa chỉ IP và key. 

– Tạo ra một hệ thống ticket, cho phép người quản trị có thể quản lý và hỗ trợ người dùng về thời gian sửa, quá trình,… thông qua các phiếu.